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請至少在開放入場前幾天完成:商家需要時間建立菜單,你也需要時間審核。
PLVR Tap 與 Personalization Form(個人化表單)只會出現在 Tap 活動中。請參閱 PLVR Tap 總覽。

1. 儲值站與付款方式

在 PLVR Tap > Top-up Setup 中,為每個工作人員會收取儲值金的地點新增一個儲值站(例如 Main Entrance 主入口、VIP Area 貴賓區),並只加入團隊會接受的付款方式。請參閱儲值設定。
付款方式僅用於報表統計。工作人員必須使用你自己的錢箱或刷卡機收款。

2. 個人化表單

選擇參加者在綁定手環前、個人化或領取票券時要回答的問題。只把真正需要的欄位標為 Required(必填)。這與結帳時的報名表單是分開的。請參閱個人化表單。

3. 商家

在 Vendor Setup 中,每個攤位或吧台都是一個商家。針對每個商家:先新增 Sales Locations(銷售地點),再新增 Items(品項)(每個品項都需要指定地點且價格大於零,或讓商家自行提交送審),最後產生 Login Codes(登入碼),每位值班人員一組,並在 Note(備註)中註明持有者。請參閱商家。

4. 審核

商家的品項與修改在你核准前都不會出現在菜單上。逐一檢視後選擇 Approve(核准),或選擇 Reject(退回)並填寫商家看得到的原因。勾選多列即可批次處理。請參閱審核。
商家無法販售待審中的菜單。目標是在活動前一天讓 Pending(待審)列表清空。

5. 現場人員

在 Onsite Staff 中選擇 Add Staff(新增人員)。儲值團隊請選擇 Top-up staff(儲值人員)以及一個 Top-up Station(儲值站)(每個儲值站各建一批)。使用 CSV Import(CSV 匯入)或 Manual Creation(手動建立)產生代碼,並在班次結束時將代碼設為 Inactive(停用)。請參閱現場人員。

6. 手環

在 Onsite Operations(現場營運)> Wristbands 中選擇 + Add wristbands(新增手環):每行一個 ID(最多 200 個),並加上 Note。如果你預期是既有的手環,系統卻回報為新登錄的手環,通常代表 ID 打錯了。請參閱手環。
新增手環的結果,顯示一個新手環、一個可用手環,以及一個無法新增的手環

7. 彩排

每個商家都是 Active(啟用)狀態,且已設定地點、品項與登入碼。
每組儲值人員代碼都顯示正確的儲值站。
測試參加者已綁定手環,且儲值後的餘額符合預期。
測試儲值與購買都出現在 Cashless Activity(無現金交易紀錄)中。
下一步:活動當天執行手冊、活動結束後。