開放入場前
每位團隊成員在 Onsite Staff(現場人員)中都有一組 Active(啟用)代碼,儲值人員也已綁定正確的儲值站。
已加入備用手環,且 Approvals(審核)已清空(Tap 活動)。
若有現場售票,現場售票海報已就位。請參閱現場售票。
服務台知道 Search(搜尋)與 + New service case(新增服務工單)在哪裡。
分工
每組代碼的 Role(角色)都在 Onsite Staff 中設定。請整天開著指揮中心。它大約每 30 秒更新一次,而 Attention queue(待處理佇列)會依風險排序,所以請從最上面開始處理。
常見狀況
來賓無法入場
來賓無法入場
以票券 ID、電子郵件、訂單編號或手環進行 Search,查看 Why it matched(符合原因),再選擇 Resolve(處理),並依照建議操作進行(例如 Admit with an override(強制放行)或 Allow re-entry(允許再次入場))。請參閱票券與入場。
手環遺失、損壞或無法使用
手環遺失、損壞或無法使用
選擇 Replace the wristband(更換手環)(餘額不受影響)、Report the wristband lost or stolen(回報手環遺失或遭竊),或 Freeze the wristband(凍結手環)。若要停止所有消費,請在個人資料中使用 Freeze the wallet(凍結錢包)。Ownership conflict(持有者衝突)請交由主管處理。請參閱手環。
儲值沒有入帳
儲值沒有入帳
開啟 Cashless,搜尋該來賓,並對未完成的儲值選擇 Investigate(調查)。不要告訴來賓沒有扣款,也不要請他們再付一次。如果卡住了,請選擇 Open a payment review case(開立付款審查工單)。主控台無法退款。請參閱無現金。
餘額需要修正
餘額需要修正
在參加者的 Cashless 分頁中:選擇 Correct the balance(修正餘額)或 Issue a reward credit(發放回饋額度)。兩者都會以你的名義記錄。請參閱參加者。
已核准的來賓不在名單上
已核准的來賓不在名單上
在 Guests(來賓)中搜尋並選擇 Check in(報到),或選擇 Add an approved guest(新增已核准來賓)並記錄核准人。絕對不要只因名字相符就放行。請參閱來賓。
有人想在現場購票
有人想在現場購票
引導他們到海報前。他們掃描後即可用手機購票。
無法自行解決時
絕對不要在沒有任何紀錄的情況下拒絕來賓。請使用 + New service case:描述問題、選擇 Add evidence(新增證據)(參考編號、具名確認或備註;口頭同意不算證據),如果你無法安全地處理,就選擇 Send for review(送交審查),或將工單以已解決或無法解決結案。請參閱服務工單。一天結束時
1
清空佇列
將 Service cases(服務工單)> Still open(仍未結案)處理到全部清空,或每一件都有明確的下一步。
2
關閉代碼
將已下班的工作人員與商家代碼設為 Inactive(停用)。
3
記下數字
記下 Tickets issued(已發出票券)、Entered(已入場)與無現金相關卡片的數據,供活動結束後使用。