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服務工單會記錄在服務台提出的問題及其最終處理結果,確保沒有人在毫無紀錄的情況下被打發離開。工單不會被指派,也不會計時。從指揮中心的 Service cases(服務工單)開啟列表。
含篩選按鈕與工單表格的服務工單列表

狀態

風險等級(High、Medium、Normal)與狀態是分開的。審查類型包括 Identity dispute(身分爭議)、Payment review(付款審查)、Ticket entitlement review(票券權益審查)與 Operational incident(營運事故)。

記錄工單

選擇 Record a case(記錄工單)。從票券、交易與零結果的搜尋中也會開啟相同的表單,並盡可能預先填入資料。所附票券或交易當下的狀態會隨工單一併儲存,讓審查人員看到與你相同的內容。
Record a service case 表單
  • 若無法辨識對方身分,請依對方出示的內容原樣輸入。不要修正拼寫或大小寫。
  • 描述你檢查了什麼、發現了什麼,以及無法處理的部分。

處理工單

工單頁面會顯示狀態、工單在流程中的位置、提出時 Portal 顯示的內容、證據,以及嘗試過的每項操作。被拒絕的嘗試會刻意保留:「我們試過但被拒絕」本身就是證據。
服務工單頁面,含狀態流程、證據、嘗試紀錄與 Conclude 按鈕

新增證據

選擇 Add evidence(新增證據),並選擇 Reference number(參考編號,如付款參考編號、訂單編號、現金盤點)、Named confirmation(具名確認,確認了什麼以及由誰確認)或 Note(備註)。
選擇 Named confirmation 的 Add evidence 面板
口頭同意不算證據。請記錄參考編號,或由誰確認了什麼。

連結至參加者

若工單尚未辨識對方身分,請在搜尋中找到此人,然後選擇 Link to a participant(連結至參加者)並輸入對方的參加者使用者 ID。連結不會變更工單狀態。

結案

在 Conclude this case(結案)下,你只會看到自己可以執行的操作。例如,服務台人員無法選擇「Conclude: cannot be resolved」。
Conclude this case 按鈕,以及含審查類型下拉選單的 Send for review
選擇 Confirm(確認)即可套用。