開場前
チームの全員が Onsite Staff で Active(有効)なコードを持ち、チャージスタッフは正しいステーションに紐付いていること。
予備のリストバンドが追加され、Approvals(承認)が空になっていること(Tap イベント)。
当日券を販売する場合、当日販売用のポスターが設置されていること。当日販売をご覧ください。
受付デスクが Search(検索)と + New service case(新規サービスケース)の場所を把握していること。
担当と使う画面
各コードの Role(ロール)は Onsite Staff で設定します。コマンドセンターは一日中開いたままにしておきましょう。約30秒ごとに更新され、Attention queue(要対応キュー)はリスクの高い順に並んでいるので、上から対応してください。
よくある状況
ゲストが入場できない
ゲストが入場できない
チケット ID、メールアドレス、注文番号、リストバンドで Search し、Why it matched(一致した理由)を確認してから Resolve(解決)を選び、推奨される対応(Admit with an override(例外として入場させる)や Allow re-entry(再入場を許可)など)に従います。チケットと入場をご覧ください。
リストバンドの紛失、破損、動作不良
リストバンドの紛失、破損、動作不良
Replace the wristband(リストバンドを交換。残高は影響を受けません)、Report the wristband lost or stolen(紛失・盗難を報告)、Freeze the wristband(リストバンドを凍結)のいずれかを行います。すべての支払いを止めるには、プロフィールで Freeze the wallet(ウォレットを凍結)を使います。Ownership conflict(所有者の競合)はスーパーバイザーに回してください。リストバンドをご覧ください。
チャージが反映されない
チャージが反映されない
Cashless を開いてゲストを検索し、未解決のチャージを Investigate(調査)します。ゲストに「お金は引き落とされていません」と伝えたり、再度支払いを求めたりしないでください。解決できない場合は Open a payment review case(支払い確認ケースを作成)を選びます。コンソールからは返金できません。キャッシュレスをご覧ください。
残高を修正する必要がある
残高を修正する必要がある
参加者の Cashless タブで Correct the balance(残高を修正)または Issue a reward credit(特典クレジットを付与)を行います。どちらも操作者の名前で記録されます。参加者をご覧ください。
承認済みのゲストがリストにいない
承認済みのゲストがリストにいない
Guests(ゲスト)で検索して Check in(チェックイン)するか、Add an approved guest(承認済みゲストを追加)を選んで承認者を記録します。名前が一致しただけで入場させることは絶対に避けてください。ゲストをご覧ください。
会場でチケットを購入したい人がいる
会場でチケットを購入したい人がいる
ポスターを案内してください。ポスターをスキャンすれば、スマートフォンで購入できます。
解決できないとき
何も記録せずに人を帰すことは絶対にしないでください。+ New service case を使い、問題を記述して Add evidence(証拠を追加。参照番号、確認者の名前、メモなど。口頭での合意は証拠になりません)を行います。安全に対応できない場合は Send for review(レビューに送る)を選び、それ以外は解決済みまたは解決不可としてクローズします。サービスケースをご覧ください。一日の終わりに
1
キューを片付ける
Service cases > Still open(未解決)をゼロにするか、それぞれに明確な次のステップを設定します。
2
コードを無効にする
業務を終えたスタッフと出店者のコードを Inactive(無効)に設定します。
3
数値を記録する
Tickets issued(発行チケット数)、Entered(入場者数)、キャッシュレスの各カードの数値を、イベント終了後のために控えておきます。