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Onsite Operations(会場運営)は当日のコントロールルームです。Command Center(コマンドセンター)では対応が必要な事項を確認でき、どのゲストでも検索できます。チケットのみのイベントでは QR スキャンまたは手動チェックインで入場させます。Tap イベントではリストバンドで入場させ、Wristbands(リストバンド)と Cashless(キャッシュレス)も使います。コマンドセンターをご覧ください。

開場前

チームの全員が Onsite Staff で Active(有効)なコードを持ち、チャージスタッフは正しいステーションに紐付いていること。
予備のリストバンドが追加され、Approvals(承認)が空になっていること(Tap イベント)。
当日券を販売する場合、当日販売用のポスターが設置されていること。当日販売をご覧ください。
受付デスクが Search(検索)と + New service case(新規サービスケース)の場所を把握していること。

担当と使う画面

各コードの Role(ロール)は Onsite Staff で設定します。コマンドセンターは一日中開いたままにしておきましょう。約30秒ごとに更新され、Attention queue(要対応キュー)はリスクの高い順に並んでいるので、上から対応してください。

よくある状況

チケット ID、メールアドレス、注文番号、リストバンドで Search し、Why it matched(一致した理由)を確認してから Resolve(解決)を選び、推奨される対応(Admit with an override(例外として入場させる)や Allow re-entry(再入場を許可)など)に従います。チケットと入場をご覧ください。
Replace the wristband(リストバンドを交換。残高は影響を受けません)、Report the wristband lost or stolen(紛失・盗難を報告)、Freeze the wristband(リストバンドを凍結)のいずれかを行います。すべての支払いを止めるには、プロフィールで Freeze the wallet(ウォレットを凍結)を使います。Ownership conflict(所有者の競合)はスーパーバイザーに回してください。リストバンドをご覧ください。
Cashless を開いてゲストを検索し、未解決のチャージを Investigate(調査)します。ゲストに「お金は引き落とされていません」と伝えたり、再度支払いを求めたりしないでください。解決できない場合は Open a payment review case(支払い確認ケースを作成)を選びます。コンソールからは返金できません。キャッシュレスをご覧ください。
参加者の Cashless タブで Correct the balance(残高を修正)または Issue a reward credit(特典クレジットを付与)を行います。どちらも操作者の名前で記録されます。参加者をご覧ください。
Guests(ゲスト)で検索して Check in(チェックイン)するか、Add an approved guest(承認済みゲストを追加)を選んで承認者を記録します。名前が一致しただけで入場させることは絶対に避けてください。ゲストをご覧ください。
ポスターを案内してください。ポスターをスキャンすれば、スマートフォンで購入できます。

解決できないとき

何も記録せずに人を帰すことは絶対にしないでください。+ New service case を使い、問題を記述して Add evidence(証拠を追加。参照番号、確認者の名前、メモなど。口頭での合意は証拠になりません)を行います。安全に対応できない場合は Send for review(レビューに送る)を選び、それ以外は解決済みまたは解決不可としてクローズします。サービスケースをご覧ください。

一日の終わりに

1

キューを片付ける

Service cases > Still open(未解決)をゼロにするか、それぞれに明確な次のステップを設定します。
2

コードを無効にする

業務を終えたスタッフと出店者のコードを Inactive(無効)に設定します。
3

数値を記録する

Tickets issued(発行チケット数)、Entered(入場者数)、キャッシュレスの各カードの数値を、イベント終了後のために控えておきます。