开门之前
每位团队成员在 Onsite Staff 中都有一个 Active(启用)的登录码,充值人员已关联到正确的站点。
已添加备用手环,且 Approvals(审批)列表已清空(Tap 活动)。
如果在入口售票,现场售票海报已就位。请参阅现场售票。
服务台人员知道 Search(搜索)和 + New service case(新建服务工单)在哪里。
分工
每个登录码的 Role(角色)在 Onsite Staff 中设置。全天保持指挥中心处于打开状态。它大约每 30 秒刷新一次,Attention queue(待关注队列)按风险排序,请从上往下处理。
常见情况
嘉宾无法入场
嘉宾无法入场
通过门票 ID、邮箱、订单号或手环进行 Search,查看 Why it matched(匹配原因),然后选择 Resolve(处理)并按照推荐操作执行(例如 Admit with an override(强制放行)或 Allow re-entry(允许再次入场))。请参阅门票与入场。
手环丢失、损坏或无法使用
手环丢失、损坏或无法使用
选择 Replace the wristband(更换手环,余额不受影响)、Report the wristband lost or stolen(挂失手环)或 Freeze the wristband(冻结手环)。如需停止所有消费,请在个人资料中使用 Freeze the wallet(冻结钱包)。Ownership conflict(归属冲突)需交由主管处理。请参阅手环。
充值未到账
充值未到账
打开 Cashless,搜索该嘉宾,并对未完成的充值选择 Investigate(调查)。不要告诉嘉宾没有扣款,也不要让对方再付一次。如果无法解决,请选择 Open a payment review case(创建支付审核工单)。控制台无法退款。请参阅无现金。
余额需要修正
余额需要修正
在参与者的 Cashless 标签页中:选择 Correct the balance(修正余额)或 Issue a reward credit(发放奖励额度)。这两项操作都会记录在你的名下。请参阅参与者。
已获批准的嘉宾不在名单上
已获批准的嘉宾不在名单上
在 Guests(嘉宾)中搜索并 Check in(签到),或选择 Add an approved guest(添加已批准嘉宾)并记录批准人。切勿仅凭姓名匹配就放行。请参阅嘉宾。
有人想在门口买票
有人想在门口买票
引导对方到海报前。扫描海报后即可在手机上购票。
无法解决时
绝不要在没有任何记录的情况下拒绝某人入场。使用 + New service case:描述问题,选择 Add evidence(添加证据)(参考编号、具名确认或备注;口头同意不算证据),如果无法安全处理,请选择 Send for review(提交审核),或者将其关闭为已解决或无法解决。请参阅服务工单。当天收尾
1
清空队列
处理 Service cases > Still open(仍未关闭)中的工单,直到清零,或为每个工单明确下一步。
2
停用登录码
将已结束工作的工作人员和商户登录码设为 Inactive(停用)。
3
记录数据
记下 Tickets issued(已发出门票)、Entered(已入场)以及无现金相关卡片中的数据,供活动结束后使用。