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服务工单(service case)用于记录服务台遇到的问题及其处理结果,确保不会有人在没有任何记录的情况下被拒之门外。工单不涉及分派或计时。可从指挥中心的 Service cases 打开列表。
服务工单列表,包含筛选按钮和工单表格

状态

风险等级(High 高、Medium 中、Normal 普通)与状态相互独立。审核类型包括 Identity dispute(身份争议)、Payment review(支付审核)、Ticket entitlement review(门票权益审核)和 Operational incident(运营事故)。

记录工单

选择 Record a case(记录工单)。从门票、交易以及无结果的搜索中也会打开同一表单,并尽可能预先填写信息。所附门票或交易的状态会随工单一同保存,让审核人员看到你当时看到的内容。
Record a service case 表单
  • 如果无法确认对方身份,请按原样填写对方出示的信息。不要修正拼写或大小写。
  • 描述你核查了什么、发现了什么,以及哪些操作无法完成。

处理工单

工单页面显示状态、工单在流程中所处的阶段、创建时门户显示的内容、证据以及每一次尝试过的操作。被拒绝的尝试会被刻意保留:“我们尝试过但被拒绝了”本身就是证据。
服务工单页面,包含状态流程、证据、尝试记录和 Conclude 按钮

添加证据

选择 Add evidence(添加证据),然后选择 Reference number(参考号,如支付参考号、订单号、现金清点记录)、Named confirmation(具名确认,即确认了什么以及由谁确认)或 Note(备注)。
选择 Named confirmation 的 Add evidence 面板
口头同意不算证据。请记录参考号,或记录由谁确认了什么。

关联参与者

对于尚未确认身份的工单,先在搜索中找到此人,然后选择 Link to a participant(关联参与者)并输入其参与者用户 ID。关联操作不会改变工单状态。

结案

在 Conclude this case(结案)下,你只能看到自己有权执行的操作。例如,服务台操作员无法选择 “Conclude: cannot be resolved”。
Conclude this case 按钮,以及带审核类型下拉菜单的 Send for review
选择 Confirm(确认)以应用。